KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ
Sosyal ve Ekonomik Perspektif Derneği (“SEPDER”) olarak kişisel verilerinizin korunmasına önem veriyoruz.
İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, sepder.org internet sitesini ziyaret eden, kullanıcı hesabı oluşturan, SEPDER tarafından düzenlenen kongre, sempozyum, konferans ve diğer akademik etkinliklere başvuran veya SEPDER ile iletişime geçen kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
KVKK kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla:
Sosyal ve Ekonomik Perspektif Derneği (SEPDER)
Fatih, İstanbul, Türkiye
E-posta: info@sepder.org
Telefon: +90 (554) 946 23 86
tarafından işlenmektedir.
2. İşlenen Kişisel Veriler
SEPDER tarafından sunulan hizmetin niteliğine göre;
ad ve soyad,
e-posta adresi ve telefon numarası,
kurum, akademik unvan, ülke ve mesleki bilgiler,
kullanıcı hesabı bilgileri,
kongre ve sempozyum başvuru bilgileri,
bildiri başlığı, özeti, dosyası ve ortak yazar bilgileri,
ödeme ve ödeme dekontu bilgileri,
iletişim ve talep kayıtları,
IP adresi, oturum ve işlem güvenliği kayıtları
işlenebilir.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz;
kullanıcı hesabının oluşturulması ve yönetilmesi, kongre ve sempozyum başvurularının alınması ve değerlendirilmesi, akademik hakemlik ve değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi, etkinlik programlarının hazırlanması, başvuru sahipleriyle iletişim kurulması, ödeme ve katılım bilgilerinin doğrulanması, akademik yayın ve bildiri süreçlerinin yürütülmesi, kullanıcı talep ve sorularının cevaplandırılması, internet sitesinin güvenliğinin sağlanması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenebilir.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; sepder.org üzerindeki üyelik, başvuru ve iletişim formları, sisteme yüklenen belgeler, e-posta ve diğer elektronik iletişim kanalları ile internet sitesinin kullanımı sırasında oluşan teknik kayıtlar aracılığıyla elektronik ortamda toplanabilir.
Kişisel veriler, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen; sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için gerekli olması gibi hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir.
Açık rızanın gerekli olduğu veri işleme faaliyetlerinde ise ilgili kişinin açık rızası ayrıca alınır.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, işleme amacıyla sınırlı olmak üzere; SEPDER’in yetkili çalışanları, kongre ve sempozyum düzenleme veya bilim kurulları, akademik hakemler, iş birliği yapılan üniversiteler ve akademik kuruluşlar, bilişim ve barındırma hizmeti sağlayıcıları, ödeme veya finans kuruluşları ile hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.
Yurt dışına kişisel veri aktarımının söz konusu olması hâlinde KVKK’nın 9. maddesinde belirtilen şartlara uygun hareket edilir.
6. Kişisel Verilerin Saklanması
Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir.
Kongre ve sempozyum başvurularına ilişkin kayıtlar, ilgili etkinliğin tamamlanmasından itibaren kural olarak beş yıl süreyle saklanabilir. Saklama süresinin sona ermesi ve verilerin işlenmesini gerektiren başka bir hukuki sebebin bulunmaması hâlinde kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizle ilgili olarak;
kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme, şartların oluşması hâlinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme ve kanuna aykırı veri işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini isteme haklarına sahipsiniz.
Haklarınız KVKK’nın 11. maddesinde ayrıntılı olarak düzenlenmiştir.
8. Başvuru ve İletişim
KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak veya kişisel verileriniz hakkında bilgi almak için SEPDER ile iletişime geçebilirsiniz.
Sosyal ve Ekonomik Perspektif Derneği (SEPDER)
E-posta: info@sepder.org
Telefon: +90 (554) 946 23 86
İnternet Sitesi: sepder.org
Başvurular, talebin niteliğine göre yürürlükteki mevzuatta öngörülen süreler içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılır.
