KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ
Sosyal ve Ekonomik Perspektif Derneği (“SEPDER”) olarak kişisel verilerinizin korunmasına önem veriyoruz.
İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, sepder.org internet sitesini ziyaret eden, kullanıcı hesabı oluşturan, SEPDER tarafından düzenlenen kongre, sempozyum, konferans ve diğer akademik etkinliklere başvuran veya katılan, e-posta bültenine abone olan ya da SEPDER ile iletişime geçen kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
KVKK kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla:
Sosyal ve Ekonomik Perspektif Derneği (SEPDER)
Fatih, İstanbul, Türkiye
E-posta: info@sepder.org
Telefon: +90 (554) 946 23 86
tarafından işlenmektedir.
2. İşlenen Kişisel Veriler
SEPDER tarafından sunulan hizmetin niteliğine göre;
ad ve soyad,
e-posta adresi ve telefon numarası,
kurum, akademik unvan, ülke ve mesleki bilgiler,
kullanıcı hesabı bilgileri,
kongre ve sempozyum başvuru bilgileri,
bildiri başlığı, özeti, dosyası ve ortak yazar bilgileri,
ödeme ve ödeme dekontu bilgileri,
kongre girişi (QR kod okutma) ve çevrim içi oturum katılım kayıtları,
katılım sertifikası bilgileri (sertifika numarası ve sertifikada yer alan bilgiler),
e-posta bülteni aboneliğinde e-posta adresi ve abonelik dili,
iletişim ve talep kayıtları,
çerez tercihleri ve, yalnızca onay vermeniz hâlinde, site kullanım istatistikleri (ziyaret edilen sayfalar, cihaz ve tarayıcı bilgisi),
IP adresi, oturum ve işlem güvenliği kayıtları
işlenebilir.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz;
kullanıcı hesabının oluşturulması ve yönetilmesi, kongre ve sempozyum başvurularının alınması ve değerlendirilmesi, akademik hakemlik ve değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi, etkinlik programlarının hazırlanması, başvuru sahipleriyle iletişim kurulması, ödeme ve katılım bilgilerinin doğrulanması, kongre katılımının kaydedilmesi ve katılım sertifikalarının düzenlenmesi, sertifikaların doğruluğunun üçüncü kişilerce sorgulanabilmesi, akademik yayın ve bildiri süreçlerinin yürütülmesi, kullanıcı talep ve sorularının cevaplandırılması, abone olmanız hâlinde e-posta bülteninin gönderilmesi, onay vermeniz hâlinde site kullanımının ölçülmesi, internet sitesinin güvenliğinin sağlanması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenebilir.
Ödeme dekontlarının ön kontrolü: Yüklenen ödeme dekontunun dosya bilgileri (dosyayı oluşturan program, oluşturma tarihi, aynı dosyanın başka bir başvuruda kullanılıp kullanılmadığı) otomatik olarak incelenir ve yetkili personele uyarı olarak gösterilir. Bu inceleme tek başına sonuç doğurmaz; ödemenin onaylanması ya da reddedilmesi her zaman yetkili personel tarafından karara bağlanır.
Sertifika doğrulama: Sertifikadaki QR kod ya da sertifika numarasıyla yapılan sorguda sertifikanın geçerliliği ile sertifikada zaten yer alan ad soyad, kongre adı ve bildiri başlığı gösterilir. Sertifika numarası bilinmeden arama yapılamaz.
Ödeme dekontları ve bildiri dosyaları herkese açık olmayan bir alanda saklanır; bu dosyalara yalnızca dosyayı yükleyen kişi ve yetkili personel erişebilir.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; sepder.org üzerindeki üyelik, başvuru, iletişim ve bülten formları, sisteme yüklenen belgeler, kongre girişindeki QR kod okutma ve çevrim içi oturum katılım işlemleri, e-posta ve diğer elektronik iletişim kanalları ile internet sitesinin kullanımı sırasında oluşan teknik kayıtlar ve çerezler aracılığıyla elektronik ortamda toplanabilir.
Kişisel veriler, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen; sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için gerekli olması gibi hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir.
E-posta bülteni gönderimi ile analiz çerezleri ise açık rızanıza dayanır ve rıza vermemeniz SEPDER’in diğer hizmetlerinden yararlanmanızı engellemez. Rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz: analiz çerezleri için sitenin altındaki “Çerez Tercihleri” bağlantısını, bülten aboneliği için info@sepder.org adresini kullanabilirsiniz.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, işleme amacıyla sınırlı olmak üzere; SEPDER’in yetkili çalışanları, kongre ve sempozyum düzenleme veya bilim kurulları, akademik hakemler, iş birliği yapılan üniversiteler ve akademik kuruluşlar, bilişim ve barındırma hizmeti sağlayıcıları, ödeme veya finans kuruluşları ile hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.
Yurt dışına kişisel veri aktarımının söz konusu olması hâlinde KVKK’nın 9. maddesinde belirtilen şartlara uygun hareket edilir. İnternet sitesinde yurt dışına veri aktarımına yol açabilecek hizmetler şunlardır:
Google Analytics (Google): Yalnızca çerez uyarısında “Kabul Et”i seçmeniz hâlinde yüklenir ve site kullanım verileriniz yurt dışındaki Google sunucularına aktarılır. Reklam ve kişiselleştirme amaçlı veri paylaşımı kapalıdır. Onay vermezseniz Google Analytics hiç yüklenmez.
Google Haritalar (Google): İletişim sayfasındaki harita, yalnızca “Haritayı Göster” düğmesine basmanız hâlinde yüklenir; bu sırada IP adresiniz ve tarayıcı bilgileriniz Google’a iletilir.
Bunların dışında sitenin yazı tipleri ve diğer bileşenleri SEPDER’in kendi sunucusundan sunulur; siteyi ziyaretiniz sırasında başka bir yurt dışı hizmetine bağlanılmaz.
6. Çerezler
İnternet sitesinde iki tür çerez kullanılır:
Zorunlu çerezler: oturumunuzu açık tutan ve formları kötüye kullanıma karşı koruyan oturum ve güvenlik çerezleri ile çerez tercihinizi saklayan “sepder_cerez_izni” çerezi (1 yıl). Bu çerezler sitenin çalışması için gereklidir ve onaya bağlı değildir.
Analiz çerezleri (Google Analytics): yalnızca onay vermeniz hâlinde kullanılır.
Reklam veya pazarlama amaçlı çerez kullanılmaz. Tercihinizi sitenin altındaki “Çerez Tercihleri” bağlantısından istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz; izninizi geri aldığınızda analiz çerezleri tarayıcınızdan silinir.
7. Kişisel Verilerin Saklanması
Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir.
Kongre ve sempozyum başvurularına ilişkin kayıtlar, ilgili etkinliğin tamamlanmasından itibaren kural olarak beş yıl süreyle saklanabilir. E-posta bülteni abonelik kaydı, aboneliğinizi sonlandırıncaya kadar saklanır. Saklama süresinin sona ermesi ve verilerin işlenmesini gerektiren başka bir hukuki sebebin bulunmaması hâlinde kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Bir başvuru silindiğinde ona ait ödeme dekontu ve bildiri dosyası da silinir.
8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizle ilgili olarak;
kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme, şartların oluşması hâlinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme, düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı veri işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini isteme haklarına sahipsiniz.
Haklarınız KVKK’nın 11. maddesinde ayrıntılı olarak düzenlenmiştir.
9. Başvuru ve İletişim
KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak veya kişisel verileriniz hakkında bilgi almak için başvurunuzu yazılı olarak ya da SEPDER’e daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden aşağıdaki adrese iletebilirsiniz.
Sosyal ve Ekonomik Perspektif Derneği (SEPDER)
E-posta: info@sepder.org
Telefon: +90 (554) 946 23 86
İnternet Sitesi: sepder.org
Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Son güncelleme: 1 Ekim 2026
