GİZLİLİK VE KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI POLİTİKASI
Sosyal ve Ekonomik Perspektif Derneği (“SEPDER”, “Dernek” veya “biz”) olarak kişisel verilerin gizliliğine ve güvenliğine önem veriyoruz.
İşbu Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması Politikası (“Politika”); SEPDER tarafından işletilen sepder.org internet sitesini ziyaret eden kişilerin, web sitesi üzerinden kullanıcı hesabı oluşturanların, kongre, sempozyum, konferans ve diğer akademik faaliyetlere başvuranların, bildiri gönderen yazarların, katılımcıların, hakemlerin, akademik ve bilimsel kurul üyelerinin, iletişim kanallarımız üzerinden bizimle irtibata geçen kişilerin ve SEPDER’in dijital hizmetlerinden yararlanan diğer ilgili kişilerin kişisel verilerinin hangi kapsamda işlendiğini açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
SEPDER, kişisel verilerin işlenmesinde başta 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) olmak üzere yürürlükteki ilgili mevzuata uygun hareket etmeyi; kişisel verileri hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, belirli, açık ve meşru amaçlarla, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlemeyi ve gerekli süre kadar muhafaza etmeyi esas alır.
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu:
Sosyal ve Ekonomik Perspektif Derneği (SEPDER)
Adres: Fatih, İstanbul, Türkiye
E-posta: info@sepder.org
Telefon: +90 (554) 946 23 86
İnternet sitesi: sepder.org
SEPDER, kişisel verilerin hangi amaçlarla ve hangi vasıtalarla işleneceğini belirleyen veri sorumlusu sıfatıyla hareket eder.
İnternet sitesi üzerinden gerçekleştirilen bazı teknik işlemlerde; barındırma, e-posta, bilişim altyapısı, güvenlik, veri depolama ve benzeri hizmet sağlayıcılarından hizmet alınması durumunda bu hizmet sağlayıcılar, ilgili mevzuat çerçevesinde veri işleyen sıfatıyla hareket edebilir.
2. Politikanın Kapsamı
Bu Politika; sepder.org internet sitesinin ziyaret edilmesi, kullanıcı hesabı oluşturulması, hesaba giriş yapılması, kongre ve sempozyum başvurularının gerçekleştirilmesi, bildiri özeti veya tam metin gönderilmesi, akademik değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi, ödeme bilgilerinin ve ödeme dekontlarının iletilmesi, iletişim formunun kullanılması, SEPDER ile e-posta veya telefon üzerinden iletişim kurulması, akademik etkinliklere katılım sağlanması ve internet sitesi üzerindeki diğer hizmetlerden yararlanılması sırasında gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetlerini kapsar.
SEPDER’in internet sitesinde bağlantısı bulunan ancak üçüncü kişiler tarafından işletilen internet siteleri, sosyal medya platformları veya diğer dijital hizmetler kendi gizlilik politikalarına tabidir. SEPDER, üçüncü kişilerin bağımsız veri işleme faaliyetlerinden sorumlu değildir.
3. İşlenebilecek Kişisel Veri Kategorileri
Kimlik Bilgileri
Ad, soyad ve gerekli olduğu durumlarda başvuru veya etkinlik süreçleri kapsamında kişiyi tanımlamaya yarayan diğer bilgiler işlenebilir.
SEPDER, hizmetin niteliği gerektirmediği sürece T.C. kimlik numarası, pasaport numarası veya benzeri resmî kimlik bilgilerini web sitesi üzerinden talep etmez. Ancak uluslararası etkinlik, davet mektubu, seyahat veya mevzuattan kaynaklanan bir zorunluluk nedeniyle bu tür bilgilere ihtiyaç duyulması halinde ilgili kişi ayrıca bilgilendirilir.
İletişim Bilgileri
E-posta adresi, telefon numarası ve ilgili kişinin SEPDER ile iletişim kurmak amacıyla ilettiği diğer iletişim bilgileri işlenebilir.
Bu bilgiler; başvurular hakkında bilgilendirme yapılması, hakem değerlendirme sonuçlarının bildirilmesi, program ve etkinlik değişikliklerinin duyurulması, katılım belgelerinin ulaştırılması ve ilgili kişinin talebine cevap verilmesi amacıyla kullanılabilir.
Akademik ve Mesleki Bilgiler
Unvan, akademik derece, çalışılan veya eğitim görülen kurum, bölüm, ülke, uzmanlık alanı ve kişinin kendisi tarafından başvuru sürecinde sağlanan diğer akademik veya mesleki bilgiler işlenebilir.
Bu veriler özellikle kongre ve sempozyum başvurularının değerlendirilmesi, program oluşturulması, akademik kayıtların hazırlanması ve bilimsel yayın süreçlerinin yürütülmesi amacıyla kullanılabilir.
Kongre, Sempozyum ve Başvuru Bilgileri
Başvurulan etkinlik, katılım şekli, bildiri sayısı, bildiri başlığı, bildiri özeti, anahtar kelimeler, çalışma dosyası, sunum bilgileri, diğer yazarların isimleri, açıklamalar, başvuru tarihleri, değerlendirme sonuçları ve başvuruya ilişkin diğer bilgiler işlenebilir.
Gönderilen bildiri dosyalarında kişisel veri bulunması halinde, bu veriler de başvurunun değerlendirilmesi ve akademik süreçlerin yürütülmesi kapsamında işlenebilir.
Ortak Yazar Bilgileri
Bir bildiriye birden fazla yazarın katkıda bulunması halinde, başvuruyu gerçekleştiren kişi diğer yazarların ad, soyad, kurum, akademik unvan ve benzeri bilgilerini SEPDER’e iletebilir.
Başvuruyu gerçekleştiren kişinin, üçüncü kişilere ait verileri SEPDER ile paylaşmadan önce bu kişileri gerekli ölçüde bilgilendirmesi ve paylaşıma ilişkin hukuki şartların mevcut olmasını sağlaması beklenir.
Kullanıcı Hesabı Bilgileri
Web sitesi üzerinde kullanıcı hesabı oluşturulması halinde ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası, kurum, unvan, ülke bilgisi, hesap oluşturma ve güncelleme bilgileri ile hesap güvenliğine ilişkin kayıtlar işlenebilir.
Kullanıcıların oluşturduğu parolaların güvenli şekilde saklanması için uygun teknik yöntemlerin kullanılması esastır. SEPDER personelinin kullanıcı parolalarını açık şekilde görüntüleyebilmesi veya kullanıcıdan parolasını paylaşmasını istemesi öngörülmez.
Ödeme ve Finansal İşlem Bilgileri
Kongre, sempozyum veya diğer ücretli faaliyetler kapsamında ödeme dekontu, ödeme tarihi, ödenen tutar, işlem açıklaması, başvuru referans numarası ve dekont üzerinde yer alan sınırlı banka işlem bilgileri işlenebilir.
SEPDER’in mevcut web sitesi üzerinden banka veya kredi kartı numarası, CVV/CVC güvenlik kodu ya da kart şifresi talep edilmez ve saklanmaz.
Ödemelerin üçüncü taraf bir ödeme kuruluşu üzerinden gerçekleştirilmesine başlanması halinde, ödeme kuruluşu kendi faaliyetleri bakımından ayrıca veri sorumlusu veya veri işleyen sıfatıyla hareket edebilir ve kullanıcılar ilgili ödeme kuruluşunun gizlilik koşullarına tabi olabilir.
İletişim ve Talep Bilgileri
İletişim formu, e-posta, telefon veya diğer kanallardan SEPDER’e ulaşılması halinde ad-soyad, e-posta adresi, telefon numarası, mesaj konusu, mesaj içeriği, talep, şikâyet, öneri ve yazışma kayıtları işlenebilir.
İşlem Güvenliği ve Teknik Veriler
İnternet sitesinin güvenliğinin sağlanması amacıyla IP adresi, erişim tarihi ve saati, oturum kayıtları, tarayıcı ve cihaz bilgileri, hata kayıtları, güvenlik kayıtları, kullanıcı oturumu ve benzeri teknik veriler sınırlı şekilde işlenebilir.
Bu bilgiler özellikle yetkisiz erişimlerin engellenmesi, saldırıların tespit edilmesi, teknik problemlerin giderilmesi ve sistem güvenliğinin sağlanması amacıyla kullanılabilir.
Çerez ve Tercih Bilgileri
İnternet sitesinde zorunlu çerezler ile kullanıcının tercihine bağlı olarak istatistik, performans veya benzeri amaçlarla kullanılan çerezler bulunabilir.
Çerez tercihleri, kullanıcının verdiği veya geri aldığı izinler ve ilgili teknik kayıtlar gerektiği ölçüde saklanabilir.
Görsel ve İşitsel Kayıtlar
SEPDER tarafından gerçekleştirilen kongre, konferans, sempozyum, panel veya benzeri etkinliklerin fotoğraf veya video kaydına alınması, çevrim içi yayımlanması veya etkinlik arşivinde kullanılması halinde katılımcıların görüntü veya ses kayıtları işlenebilir.
Görüntü veya ses kaydının kişisel veri işleme faaliyeti oluşturduğu durumlarda, işlemenin niteliğine göre gerekli bilgilendirme yapılır ve mevzuatın gerektirdiği hallerde ilgili kişinin açık rızası alınır.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Kişisel veriler; SEPDER internet sitesindeki üyelik ve başvuru formları, kullanıcı hesabı, kongre veya sempozyum başvuruları, yüklenen Word veya PDF dosyaları, ödeme dekontları, iletişim formu, e-posta yazışmaları, telefon görüşmeleri, akademik değerlendirme süreçleri, etkinlik kayıtları ve internet sitesinin kullanımı sırasında oluşan teknik kayıtlar aracılığıyla elektronik veya gerektiğinde fiziki yöntemlerle elde edilebilir.
Kişisel veriler doğrudan ilgili kişiden elde edilebileceği gibi; ortak yazarlı akademik çalışmalarda sorumlu yazardan, bilim veya düzenleme kurullarından, iş birliği yapılan akademik kurumlardan ya da mevzuata uygun diğer kaynaklardan da elde edilebilir.
5. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
SEPDER kişisel verileri; kullanıcı hesabının oluşturulması ve yönetilmesi, kongre ve sempozyum başvurularının alınması, başvuruların kaydedilmesi ve takip edilmesi, bildiri ve çalışmaların akademik değerlendirmeye alınması, hakemlik süreçlerinin yürütülmesi, katılımcılarla iletişim kurulması, kabul veya ret sonuçlarının bildirilmesi, kongre programının hazırlanması, etkinlik organizasyonunun yürütülmesi, çevrim içi veya yüz yüze katılım süreçlerinin yönetilmesi, ödeme ve kayıt bilgilerinin doğrulanması, katılım belgelerinin düzenlenmesi, akademik yayın ve kongre kitabı süreçlerinin yürütülmesi, kullanıcı taleplerinin cevaplandırılması, SEPDER faaliyetlerinin geliştirilmesi, internet sitesinin güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanım ve yetkisiz erişimin önlenmesi, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması amaçlarıyla işleyebilir.
Kişisel veriler, toplandıkları amaçlarla bağdaşmayan başka amaçlar için kullanılmaz.
Yeni bir kişisel veri işleme amacı ortaya çıkması halinde ilgili kişiye gerekli bilgilendirme yapılır ve mevzuatın gerektirdiği durumlarda ayrıca açık rıza alınır.
6. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
SEPDER kişisel verileri, her durumda açık rızaya dayanarak işlememektedir.
Kişisel veriler, KVKK'nın 5. maddesinde düzenlenen şartlardan uygun olanına dayanılarak; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli olması ya da ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla SEPDER’in meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması gibi hukuki sebeplerle işlenebilir.
Açık rızanın hukuki dayanak olarak gerekli olduğu veri işleme faaliyetleri bakımından ise açık rıza ayrıca, belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirmeye dayalı ve özgür iradeyle alınır.
Açık rızaya dayanan bir faaliyet söz konusu olduğunda ilgili kişi, verdiği açık rızayı geleceğe etkili olmak üzere her zaman geri alabilir.
7. Özel Nitelikli Kişisel Veriler
SEPDER, internet sitesi üzerinden yürütülen standart üyelik ve kongre başvuru süreçlerinde kullanıcıların sağlık bilgisi, biyometrik verileri, genetik verileri, dini veya felsefi inancı, siyasi düşüncesi ve benzeri özel nitelikli kişisel verilerini sistematik olarak toplamayı amaçlamaz.
Başvuru sahiplerinden, akademik çalışmalarında veya SEPDER’e gönderdikleri diğer belgelerde başvuru açısından gerekli olmayan özel nitelikli kişisel verilere yer vermemeleri beklenir.
Bilimsel çalışmaların içeriğinde üçüncü kişilere ait özel nitelikli veya hassas bilgilerin bulunması halinde, ilgili çalışmanın etik, hukuki ve akademik yükümlülüklerine uygun şekilde hazırlanmasından çalışmayı gönderen yazar veya yazarlar sorumludur.
SEPDER’in özel nitelikli kişisel verileri işlemesinin zorunlu olduğu istisnai durumlarda KVKK'nın 6. maddesinde düzenlenen şartlara ve gerekli teknik ve idari güvenlik önlemlerine uygun hareket edilir.
8. Akademik Değerlendirme ve Hakemlik Süreci
SEPDER tarafından düzenlenen akademik etkinliklerde gönderilen bildiriler bilimsel değerlendirme amacıyla hakemlere, bilim kuruluna veya değerlendirme komitelerine iletilebilir.
Çift kör hakemlik sisteminin uygulandığı süreçlerde, yazar ile hakemin kimliklerinin birbirinden gizlenmesine yönelik makul teknik ve idari tedbirler uygulanır.
Bununla birlikte yazarların gönderdiği dosyaların içerisinde ad-soyad, kurum bilgisi, dosya meta verisi veya kişiyi doğrudan tanımlayabilecek başka bilgiler bulunması halinde anonimleştirme süreci etkilenebilir. Bu nedenle kör hakemlik uygulanacak çalışmalarda yazarlardan dosyalarını belirtilen akademik kurallara uygun olarak hazırlamaları beklenir.
9. Akademik Programlar ve Yayınlarda Kişisel Verilerin Açıklanması
Bir bildirinin kabul edilmesi halinde yazarın ad-soyadı, akademik unvanı, bağlı olduğu kurum, ülke bilgisi, bildiri başlığı, oturum bilgisi ve benzeri akademik bilgiler kongre veya sempozyum programında yayımlanabilir.
Yazar tarafından yayımlanmak üzere gönderilen bildiri özeti veya tam metinlerin kongre kitabında, özet kitabında, web sitesinde veya diğer akademik yayınlarda yayımlanması halinde yazar adı, kurum bilgisi ve çalışmayla bağlantılı akademik bilgiler kamuya açık hâle gelebilir.
Bu yayın faaliyetlerinin niteliği ve kapsamı ilgili etkinliğin başvuru ve yayın şartlarında ayrıca açıklanabilir.
10. Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Taraflar
Kişisel veriler, işleme amacının gerektirdiği ölçüde ve ilgili mevzuat çerçevesinde; SEPDER’in yetkili çalışanları ve yöneticileri, kongre ve sempozyum düzenleme kurulları, bilim kurulları, hakemler, iş birliği yapılan üniversite ve akademik kurumlar, organizasyonun yürütülmesine katkı sağlayan hizmet sağlayıcılar, barındırma ve bilişim hizmeti sağlayıcıları, e-posta ve veri depolama hizmeti sağlayıcıları, mali müşavirlik ve hukuki danışmanlık hizmeti sağlayıcıları, bankalar ve ödeme kuruluşları ile yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir.
Aktarımın yalnızca gerekli kişisel verilerle sınırlı tutulması ve aktarılan tarafların verileri uygun güvenlik tedbirleriyle işlemesi esastır.
SEPDER, kişisel verileri üçüncü kişilere ticari amaçlarla satmaz.
11. Yurt Dışına Kişisel Veri Aktarımı
SEPDER tarafından düzenlenen uluslararası kongre ve sempozyumların yurt dışında gerçekleştirilmesi, yurt dışındaki üniversite veya akademik kuruluşlarla iş birliği yapılması ya da yurt dışında bulunan sunucu, e-posta, bulut depolama, video konferans veya benzeri teknik hizmetlerden yararlanılması durumunda kişisel verilerin yurt dışına aktarılması gündeme gelebilir.
Bu tür aktarımlar yalnızca KVKK'nın 9. maddesinde ve ilgili ikincil mevzuatta öngörülen şartlardan birinin mevcut olması halinde gerçekleştirilir.
Yurt dışına veri aktarımı söz konusu olduğunda aktarımın niteliğine göre yeterlilik kararı, uygun güvenceler, standart sözleşmeler veya mevzuatta öngörülen diğer hukuki aktarım mekanizmalarından uygun olanı esas alınır.
Açık rızanın gerekli olduğu hallerde kişisel veriler yurt dışına aktarılmadan önce ilgili kişinin açık rızası alınır.
12. Çerezler ve Benzeri Teknolojiler
SEPDER internet sitesi, web sitesinin düzgün ve güvenli şekilde çalışması için zorunlu çerezlerden yararlanabilir.
Oturum yönetimi, güvenlik ve kullanıcının açıkça talep ettiği hizmetlerin sağlanması bakımından gerekli olan çerezler, ilgili mevzuatta izin verilen hukuki sebeplere dayanılarak kullanılabilir.
İstatistik, analiz, performans, işlevsellik veya benzeri zorunlu olmayan amaçlarla kullanılan ve kişisel veri işleyen çerezler bakımından ise mevzuatın gerektirdiği durumlarda kullanıcının tercihi alınır. Kullanıcı, zorunlu olmayan çerezleri kabul etmeme veya daha önce verdiği izni geri alma imkânına sahiptir.
SEPDER tarafından kullanılan çerezlerin türü, sağlayıcısı, amacı ve saklama süresi gerektiğinde ayrıca yayımlanacak bir Çerez Politikası veya çerez tercih paneli aracılığıyla açıklanabilir.
13. Üçüncü Taraf Hizmetleri ve Haritalar
SEPDER internet sitesinde harita, sosyal medya bağlantısı, video, çevrim içi toplantı sistemi veya başka üçüncü taraf hizmetleri kullanılabilir.
Bu hizmetlere ait içeriklerin yüklenmesi sırasında ilgili üçüncü taraf sağlayıcılara IP adresi, cihaz bilgisi veya benzeri teknik verilerin iletilmesi mümkün olabilir.
Zorunlu olmayan ve kişisel veri işlenmesine yol açan üçüncü taraf içerikleri bakımından mevzuatın gerektirdiği durumlarda kullanıcı tercihi veya açık rızası alınır.
Üçüncü taraf hizmet sağlayıcıların kendi veri işleme faaliyetleri kendi gizlilik politikalarına tabidir.
14. Kişisel Verilerin Saklanması
SEPDER, kişisel verileri yalnızca işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca veya yürürlükteki mevzuatın öngördüğü zorunlu saklama süreleri boyunca muhafaza eder.
Kongre ve sempozyum başvurularına ilişkin kayıtlar, ilgili akademik etkinliğin tamamlanmasından itibaren kural olarak beş yıl süreyle saklanabilir. Bu sürenin sonunda kişisel verilerin saklanmasını gerektiren başka bir hukuki sebep bulunmaması halinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Ödeme ve mali işlemlere ilişkin belgeler, ilgili mali ve hukuki mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca muhafaza edilebilir.
Kullanıcı hesabına ilişkin bilgiler hesabın aktif olduğu süre boyunca ve hesabın sona ermesinden sonra hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi veya olası uyuşmazlıkların yönetilmesi için gerekli makul süre boyunca saklanabilir.
Akademik yayın niteliği kazanan çalışmalar, kongre kitapları ve yayımlanmış akademik programlar bilimsel yayın ve arşiv niteliği nedeniyle ayrıca değerlendirilir. Bir kişisel veri silme talebi, yayımlanmış akademik eserin bütünlüğü, hukuki yükümlülükler ve ilgili kişinin hakları birlikte değerlendirilerek sonuçlandırılır.
15. Veri Güvenliği
SEPDER, kişisel verilerin hukuka aykırı şekilde işlenmesini veya erişilmesini önlemek ve kişisel verilerin güvenli şekilde muhafaza edilmesini sağlamak amacıyla işlemenin niteliği ve risk düzeyiyle uyumlu teknik ve idari tedbirler almaya çalışır.
Bu kapsamda erişim yetkilerinin sınırlandırılması, kullanıcı hesaplarının korunması, güvenli parola politikaları, yetkisiz giriş denemelerinin takip edilmesi, yazılım ve sistem güncellemelerinin gerçekleştirilmesi, düzenli yedekleme, kayıtların kontrolü, hizmet sağlayıcıların veri güvenliği bakımından değerlendirilmesi ve gerekli durumlarda veri işleme yükümlülüklerinin sözleşmelerle düzenlenmesi gibi yöntemlerden yararlanılabilir.
Bununla birlikte internet üzerinden veri aktarımının tamamen risksiz olduğu garanti edilemez. Kullanıcıların da güçlü ve benzersiz şifreler kullanması, hesap bilgilerini başkalarıyla paylaşmaması ve şüpheli bir işlem fark etmesi durumunda SEPDER ile iletişime geçmesi önemlidir.
16. Kişisel Veri İhlalleri
Kişisel verilerin hukuka aykırı şekilde elde edildiğinin veya yetkisiz kişilerce erişildiğinin tespit edilmesi halinde SEPDER, olayın niteliğini değerlendirir ve yürürlükteki mevzuat kapsamında gerekli güvenlik, bildirim ve düzeltici faaliyetleri gerçekleştirir.
İhlalin niteliğine göre Kişisel Verileri Koruma Kurulu ve etkilenen ilgili kişilere mevzuat çerçevesinde bildirim yapılabilir.
17. İlgili Kişinin KVKK Kapsamındaki Hakları
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında ilgili kişiler; kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, kişisel verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme, kanunda öngörülen şartların mevcut olması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle yapılan analizler sonucunda kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kişisel verilerin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
18. Hakların Kullanılması ve Başvuru Yöntemi
Kişisel verileriniz hakkında bilgi almak veya KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için SEPDER’e başvurabilirsiniz.
Başvurularınızı info@sepder.org adresi üzerinden SEPDER’e iletebilirsiniz.
Kimlik doğrulamasının gerekli olduğu durumlarda SEPDER, başvuruda bulunan kişinin gerçekten ilgili kişi olduğunu doğrulamak amacıyla ek bilgi talep edebilir. Talep edilen bilgiler yalnızca kimlik doğrulaması ve başvurunun sonuçlandırılması amacıyla kullanılacaktır.
Başvurular, talebin niteliğine göre ve yürürlükteki mevzuatta öngörülen süreler içerisinde sonuçlandırılır.
Başvurunun ayrıca fiziki posta yoluyla gerçekleştirilebilmesi için SEPDER’in güncel ve tam tebligat adresi internet sitesinde yayımlanabilir.
19. Açık Rızanın Geri Alınması
Kişisel veri işleme faaliyetinin açık rızaya dayanması halinde ilgili kişi vermiş olduğu açık rızayı dilediği zaman geri alabilir.
Açık rızanın geri alınması, geri alma işleminden önce açık rızaya dayalı olarak gerçekleştirilmiş işlemlerin hukuka uygunluğunu ortadan kaldırmaz ve kural olarak ileriye dönük sonuç doğurur.
Bir kişisel veri işleme faaliyeti KVKK'da açık rıza dışında düzenlenen başka bir geçerli hukuki sebebe dayanıyorsa, açık rızanın geri alınması bu işleme faaliyetinin otomatik olarak durdurulması sonucunu doğurmayabilir.
20. Kullanıcı Hesabının Kapatılması
Web sitesi üzerinde hesap sahibi olan kullanıcılar hesaplarının kapatılmasını veya hesapla ilişkili kişisel verilerin silinmesini talep edebilir.
Hesabın kapatılması sonrasında başvuru, ödeme, akademik yayın veya hukuki işlem kayıtlarının mevzuat veya bir hakkın tesisi, kullanılması ve korunması amacıyla saklanmasının gerekli olması halinde ilgili veriler gerekli süre boyunca muhafaza edilebilir.
Bu süre sona erdiğinde kişisel veriler mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
21. Çocuklara Ait Kişisel Veriler
SEPDER internet sitesi ve akademik başvuru sistemleri temel olarak akademisyenler, araştırmacılar, uzmanlar, üniversite öğrencileri ve yetişkin katılımcılara yöneliktir.
On sekiz yaşından küçük kişilerin kişisel verilerinin işlenmesini gerektiren bir akademik etkinlik veya faaliyet düzenlenmesi halinde yaşa, faaliyetin niteliğine ve yürürlükteki mevzuata göre veli veya yasal temsilci bilgilendirmesi ve gerekli izin süreçleri ayrıca yürütülür.
22. Bilimsel Çalışmalarda Üçüncü Kişilere Ait Veriler
SEPDER’e gönderilen akademik çalışmaların anket, görüşme, vaka analizi, saha araştırması veya başka bir yöntemle üçüncü kişilere ait kişisel veriler içermesi mümkündür.
Araştırmacıların çalışmalarını ilgili etik kurul kararlarına, araştırma etiği ilkelerine ve yürürlükteki kişisel veri koruma mevzuatına uygun biçimde yürütmeleri beklenir.
Akademik değerlendirme için zorunlu olmayan doğrudan tanımlayıcı kişisel verilerin SEPDER’e gönderilen çalışma dosyalarından çıkarılması veya uygun şekilde anonimleştirilmesi önerilir.
23. Ticari Elektronik İletiler ve Akademik Duyurular
Bir başvuru veya kullanıcı hesabı kapsamında verilmiş e-posta adresi veya telefon numarasının, yalnızca ilgili başvuru ve etkinlik sürecinin yürütülmesi için kullanılması esastır.
Gelecekte gerçekleştirilecek kongreler, sempozyumlar, yayın çağrıları veya SEPDER faaliyetleri hakkında tanıtım ya da duyuru niteliğinde elektronik ileti gönderilmesinin ayrıca izin veya açık rıza gerektirdiği durumlarda, bu izin başvuru işleminin zorunlu bir koşulu olarak sunulmaz.
İlgili kişiler vermiş oldukları elektronik ileti izinlerini mevzuata uygun yöntemlerle geri alabilir.
24. Politikanın Diğer Metinlerle İlişkisi
İşbu Gizlilik Politikası, SEPDER’in kişisel veri işleme faaliyetlerine ilişkin genel çerçeveyi açıklar.
Belirli bir veri işleme faaliyeti bakımından internet sitesinde ayrıca yayımlanan KVKK Aydınlatma Metni, Çerez Politikası, Açık Rıza Metni, kongre veya sempozyum başvuru koşulları ve diğer bilgilendirme metinleri işbu Politika ile birlikte uygulanabilir.
Gizlilik Politikası tek başına açık rıza beyanı niteliğinde değildir. Açık rızanın gerekli olduğu durumlarda açık rıza ayrıca alınır.
25. Politika Değişiklikleri
SEPDER; mevzuattaki değişiklikler, Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararları, internet sitesindeki teknik değişiklikler, yeni hizmetler, yeni akademik faaliyetler veya veri işleme süreçlerindeki değişiklikler doğrultusunda bu Politikayı güncelleyebilir.
Politikanın güncel sürümü sepder.org internet sitesinde yayımlanır.
Önemli değişikliklerin söz konusu olması halinde kullanıcılar, değişikliğin niteliğine uygun şekilde web sitesi üzerinden veya kayıtlı iletişim bilgileri aracılığıyla bilgilendirilebilir.
Politikanın başlangıcında yer alan “Son Güncelleme Tarihi”, yürürlükte bulunan en güncel metni gösterir.
26. İletişim
İşbu Gizlilik Politikası veya kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında sorularınız için SEPDER ile iletişime geçebilirsiniz.
Sosyal ve Ekonomik Perspektif Derneği (SEPDER)
Fatih, İstanbul, Türkiye
E-posta: info@sepder.org
Telefon: +90 (554) 946 23 86
İnternet sitesi: sepder.org
